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Jobs @Syntellix

Die Syntellix AG ist ein international agierendes, dynamisch wachsendes Medizintechnik-Unternehmen mit Sitz in Hannover. Wir sind spezialisiert auf die Forschung, Entwicklung und den Vertrieb innovativer bioabsorbierbarer metallischer Implantate.

Wir sind auf diesem Gebiet die Nr.1 in der Welt und expandieren. Deshalb bieten wir einer engagierten

Assistenz des Vorstands (m/w)


  • Eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten, innovativen Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein leistungsorientiertes Vergütungspaket
  • Die außergewöhnliche Chance, Teil unseres engagierten Teams und damit Teil der internationalen Syntellix-Erfolgsstory zu werden

Ihre Stärken

  • Sie haben Spaß an der professionellen und selbstständigen Erledigung aller Aufgaben des klassischen Sekretariats (Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement, Dokumentenmanagement, Betreuung von Gästen, Koordination von Veranstaltungen etc.) und arbeiten sich gerne und schnell in neue Aufgabenstellungen ein.
  • Sie agieren als empathische, aufmerksame und kommunikative Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern (Selektion und Priorisierung von Anfragen, Identifizierung von Zuständigkeiten, Organisation termingerechter Informationsbeschaffung etc.)
  • Sie bereiten Unterlagen wie Präsentationen für Sitzungen und Gespräche vor und übernehmen die Protokollierung
  • Sie übernehmen gern Verantwortung für Abläufe sowie generelle administrative Aufgaben
  • Sie behalten auch in turbulenten Situationen die Ruhe, Übersicht und Sachorientierung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein gutes erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine gut erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie besitzen Berufserfahrung in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat
  • Sie besitzen umfassende und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbes. Word und Power Point
  • Sie formulieren und kommunizieren stilsicher in Deutsch wie Englisch und sind in der Lage, Korrespondenz unterschriftsreif vorzulegen
  • Sie sind ein Organisationstalent, strukturiert, gewissenhaft und sorgfältig
  • Sie haben eine mitdenkende Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
  • Sie sind sicher in Ihrem Auftreten, belastbar und flexibel und arbeiten gern im Team

ZEIGEN SIE UNS, WER SIE SIND UND WAS SIE KÖNNEN

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lichtbild und Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühesten Eintrittstermins an personal@syntellix.com.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Helge Hentschel.